Les étudiantes et étudiants du Cégep peuvent consulter les professionnels ou professionnelles du Service de l’organisation scolaire pour toute question reliée à votre cheminement pédagogique. En effet, leur dossier scolaire est géré par le Service de l’organisation scolaire.
C’est aussi l’endroit où ils doivent se présenter pour obtenir des documents officiels, comme une attestation de fréquentation scolaire ou un bulletin d’études.
Pour permettre aux services du Cégep de joindre ses étudiantes et étudiants, lorsque cela est nécessaire, ou de leur faire parvenir des documents, il est demandé d’utiliser le module Dossier personnel, sous Mes Services Omnivox pour faire une mise à jour de ses coordonnées, s’il y a lieu.
En vertu de la Loi sur l’accès aux documents publics et sur la protection des renseignements personnels, les renseignements nominatifs contenus dans le dossier d'une étudiante ou étudiant du Cégep (horaire, adresse, numéro de téléphone, âge, bulletin, etc.) sont considérés comme confidentiels. Les seules personnes qui y ont accès, à part l'étudiante ou l'étudiant, sont ses professeurs et professeures et les membres du personnel désignés. Les parents n’ont pas accès au dossier même si la personne étudiante est mineure.
Toutefois, certaines situations peuvent amener le Cégep à divulguer des renseignements concernant ses étudiantes et étudiants. Pour refuser, il suffit de remplir le Formulaire pour interdire la divulgation de renseignements personnels.
À noter:
Pour nous aider à localiser nos étudiantes et étudiants en cas d’urgence, il leur est demandé de donner une copie de leur horaire à leurs parents.
L’organisation scolaire, au A-105, peut produire des documents officiels à la demande des personnes étudiantes. Des frais administratifs seront facturés pour chaque document.
Les attestations de fréquentation scolaire (officielles à partir du lendemain de la date de désinscription) et les relevés de notes officiels sont des exemples de documents pouvant être produits.
Plusieurs documents et lettres peuvent être produits au Service de l’organisation scolaire. Vous pouvez en faire la demande en personne ou en utilisant ce formulaire. Les documents produits peuvent être récupérés sur place ou transmis par courriel.
Vous pouvez aussi faire remplir et officialiser des documents ou formulaires provenant d’institutions ou organismes externes (ex: SAAQ, université ou environnement de stage).
Prenez note que des frais seront exigés lors de la production ou de l’officialisation d’un document.
IMPORTANT: Les attestations de fréquentation officielles peuvent seulement être produites à partir du 21 septembre pour la session d’automne et du 15 février pour la session d’hiver.
Pour toute question, veuillez contacter le service de l’Organisation scolaire.
