Règles et conditions d’utilisation

L’Espace Moebius se trouve directement dans la bibliothèque au local D2702. Trois zones se côtoieront simultanément pour un meilleur accompagnement: 

• Une classe d’apprentissage actif (CLAAC) 
• Un Média Lab 
• Une zone de discussion 

• Les professeur(e)s 
• Les personnes étudiantes 
• Les membres du personnel du Cégep 

Étant donné que le Cégep met en priorité les activités pédagogiques pour les étudiant(e)s, la réservation par les membres du personnel, pour y tenir des activités, sera acceptée seulement lorsqu’aucun autre local n’est disponible. La demande doit être soumise 2 semaines à l’avance par Synapse. Chaque demande sera étudiée au cas par cas. Un courriel d’approbation ou de refus sera envoyé au responsable de l’activité 4 jours avant la date demandée. 

Les réservations débuteront dès la diffusion officielle des horaires des professeur(e)s à chaque début de session.

Tous les professeur(e)s ou les personnes responsables de projet qui souhaitent utiliser un espace et ses équipements doivent: 

• Faire une demande de réservation, par période, via une requête Synapse. 
• Pour les professeur(e)s, faire sa demande au moins 5 jours ouvrables avant la tenue de l’activité. 
• Pour le personnel, faire sa demande au moins 14 jours ouvrables avant la tenue de l’activité. Des frais peuvent s’appliquer selon le type de réservation. 
• La personne responsable de l’activité doit indiquer si elle désire réserver l’Espace Moebius dans son intégralité ou si elle désire ne réserver qu’une zone en particulier et être en mode partagé.
• Lorsque le mode partagé est sélectionné, cela permet à d’autres utilisateurs de tenir des activités dans les autres zones en simultanée. 
• Indiquer si la personne accepte que les imprimantes 3D soient en fonction ou non, durant le temps de réservation.
• La personne émettrice de la demande recevra une confirmation par la requête Synapse. Les réservations pour les réunions seront confirmées 4 jours avant la date de la réunion. 
• À la suite de l’acceptation de la demande, la réservation sera affichée: à l’entrée du local et sur le calendrier en ligne. La date, l’horaire, le nom de l’activité et le nom du département seront affichés. (Ex. 24 mars 2019, de 14h à 16h, activité : Réservation CLAAC – travail en équipe, Techniques d’orthèses visuelles). 
• Il est prévu qu’un maximum de 24 heures de réservations soit attribué à chaque professeur(e). Chaque demande additionnelle sera étudiée de manière individuelle. 
• Le/la professeur(e) doit compléter la demande de transfert d’activités pédagogiques, si nécessaire.
• Lorsqu’il y a une modification au calendrier scolaire en cours de session, le/la professeur(e) se doit d’aviser, via la requête Synapse, si la réservation est maintenue ou s’il/elle désire déplacer sa réservation. Tout professeur(e) qui désire déplacer sa réservation doit d’abord vérifier si la plage horaire souhaitée est libre. 

Lorsqu’il n’y aura pas de réservation ainsi que chaque mercredi durant la pause commune de 12h à 14h, le local sera ouvert à l’ensemble de la communauté du Cégep selon les heures d’ouverture de l’Espace Moebius. 

Pour réserver un équipement, tout usager devra remplir le formulaire de réservation adéquat, à partir du site Internet de l’Espace Moebius. 

• La réservation peut débuter 48 heures à l’avance. Lorsqu’un équipement n’est pas réservé, il sera possible de le réserver la journée même. L’ordre de priorité sera l’ordre d’arrivée. 
• L’usager devra confirmer qu’il/elle a bien lu et qu’il/elle accepte les consignes de santé et de sécurité des équipements. L’usager doit consulter son médecin avant de faire la réservation d’un casque de réalité virtuelle (RV). Si une personne est enceinte, s’il y a un des problèmes de santé énumérés dans les consignes de santé et de sécurité, s’il a un défibrillateur cardiaque ou un autre dispositif médical implanté. 
• Une confirmation de réservation sera envoyée à l’adresse courriel professionnelle de l’usager (prénom.nom@cegepmontpetit.ca). 
• Pour débuter la période de réservation, l’usager devra remettre sa carte d’employé du Cégep avec photo au technicien en travaux pratiques. Celle-ci sera conservée jusqu’au retour de l’équipement emprunté. 
• Si l’usager se présente avec plus de cinq minutes de retard, sa réservation sera annulée. 
• Tous les équipements doivent rester à l’intérieur du local. 
• Si l’équipement est brisé ou non remis par l’usager, l’équipement lui sera facturé. Aucun autre prêt d’équipement ne sera accordé tant qu’il y aura un solde au dossier de l’usager. Des frais d’administration, non remboursables, de huit dollars seront appliqués. 
• Les usagers doivent terminer leurs activités 15 minutes avant les périodes de fermeture du local. 

• Durant la session d’automne et d’hiver: du lundi au vendredi de 8h à 16h. 
• Durant la session estivale: du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h. Le vendredi le local est ouvert de 8h à 11h30.
• Chaque mercredi de 12h à 14h: lorsque la bibliothèque ne tiendra pas d’activité à l’Espace Moebius, ce dernier sera disponible à la communauté du Cégep. Aucune réservation de l’Espace Moebius ne sera autorisée.
• L’Espace Moebius est fermé le samedi et le dimanche. 

Au besoin, les heures d’ouverture du local pourront être ajustées en fonction des réservations et des besoins des professeur(e)s. L’horaire sera affiché également à l’entrée du local et est sujet à changement.  
Les portes du local doivent être fermées en tout temps. Seules les personnes autorisées peuvent donner l’accès au local. 

L’usager doit respecter les règles et les conditions d’utilisation du local et de la bibliothèque. De plus, il/elle doit remettre le local et ses équipements en bonne condition. Il/elle est responsable de la propreté, de l’ordre et de la disposition du local et des équipements qui s’y trouvent.  

Dans le cas où l’usager remarque un danger pour la sécurité des personnes, ou que la disposition du local n’est pas conforme, il/elle doit en informer le technicien en travaux pratiques. L’usager pourra aussi faire des suggestions d’amélioration.  

L’usager est aussi responsable de maintenir une ambiance calme et favorable à la collaboration. En cas de non-respect des règles et conditions par l’usager, celui-ci peut se voir refuser l’accès au local. L’usager doit respecter les codes de conduite du Cégep et de la bibliothèque ainsi que le droit d’auteur.