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Le personnel du cégep Édouard-Montpetit et de l’ÉNA a mis en place les mesures nécessaires à la relance et au déconfinement partiels de ses installations pour la session d'hiver 2021. Afin d’assurer une session harmonieuse et sécuritaire pour tous, consultez régulièrement cette section pour connaître les mises à jour et nouvelles informations qui y seront partagées selon l’évolution de la situation des prochaines semaines.
 
Pour en savoir plus sur les mesures mises de l'avant afin d'assurer un milieu de vie sain et sécuritaire pour l'ensemble de la communauté collégiale, veuillez consulter le site Internet du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur ainsi que les sections Accès au campus et Procédure de port du masque de procédure du site Coronavirus du site Web du Cégep. 

SESSION HIVER 2021

Enseignement en mode hybride et cours en présence 

 

IMG_5804.JPGAfin d’assurer la santé et la sécurité de tous les étudiants et membres du personnel, la direction du Cégep a tout mis en place pour la session d'hiver 2021. 

Sachez que tout est mis en œuvre pour que les apprentissages soient stimulants et dynamiques pour les étudiants et que leur parcours soit des plus enrichissants. Les professeurs ont la volonté de mettre en place un encadrement chaleureux et novateur. Le Cégep et l’ÉNA sont bien outillés pour offrir des environnements d’apprentissage qui répondent aux besoins des étudiants. 

Maintien d’activités pédagogiques et professionnelles essentielles sur les campus

Comme demandé par le ministère de l’Enseignement supérieur, les cégeps doivent privilégier l’enseignement à distance, mais peuvent maintenir en présentiel les activités nécessitant la présence des étudiants pour favoriser leurs apprentissages ou l’évaluation de connaissances.

Ainsi, certaines activités pédagogiques (laboratoires, examens, ateliers, etc.) jugées nécessaires en présentiel doivent être maintenues. Les stages et les activités de recherche peuvent aussi se poursuivre. La Santé publique nous demande toutefois de privilégier tous les autres types d’activités à distance. Au cours des prochains jours, les professeurs informeront leurs étudiants du mode d'enseignement privilégié pour chacun des cours ou évaluations.

Un milieu d’études et de travail sain et sécuritaire

De nombreuses mesures sanitaires continuent d’être déployées sur nos campus afin d’assurer la santé et la sécurité de notre communauté collégiale, toujours dans le respect des directives de la Santé publique. 

Ainsi, en lien avec les nouvelles mesures imposées, les espaces aménagés pour le travail d’équipe à 4 ou 6 étudiants ne seront plus accessibles. Les aires de travail communes pour pouvoir étudier seul entre deux cours ou pour utiliser des postes informatiques en libre-service demeurent par contre accessibles.

Calendrier scolaire 2020-2021

 

Un calendrier scolaire modifié pour l'année 2020-2021 a été adopté par le conseil d'administration du Cégep, le 17 juin 2020. Le nouveau calendrier scolaire 2020-2021 ainsi que les notes explicatives sont disponibles ICI

 

Télétravail

 

Bien que le télétravail soit possible pour la majorité des secteurs, le Cégep n’est pas fermé puisqu’il est un service essentiel. Certaines activités pédagogiques et administratives jugées nécessaires en présentiel doivent être maintenues. Afin d’accompagner et d’outiller le personnel qui travaille à distance, le Cégep propose un guide rassemblant les balises encadrant ce mode de travail ainsi que différents trucs et astuces pour bien adapter son environnement et ses méthodes de travail. Consultez dès maintenant la page Télétravail pour en savoir plus.

Fiscalité du télétravail

 

Au cours des dernières semaines, le gouvernement du Québec et celui du Canada ont annoncé une simplification, pour l’année fiscale 2020, de la réclamation de la déduction pour dépenses relatives au télétravail. En contexte de pandémie, les règles ont été précisées pour donner aux contribuables le choix entre deux méthodes de calcul.

Pour les membres du personnel qui ont effectué du télétravail au cours de l’année 2020, les méthodes vous sont présentées brièvement ci-dessous, mais la Direction des ressources financières vous invite également à consulter les sites respectifs des gouvernements, pour en savoir davantage, ou à vous référer à un professionnel en matière fiscale lors de la production de vos rapports d’impôt.

Pour les membres du personnel qui opteront pour la méthode détaillée, vous devrez faire parvenir une demande par courriel à  servicepaie@cegepmontpetit.ca.  Les formulaires requis vous seront acheminés une fois la production des relevés fiscaux T4 et relevé 1 terminée.

La méthode à taux fixe temporaire

La première méthode de calcul prévue pour la déduction des dépenses en lien avec le télétravail est la méthode à taux fixe temporaire.  Pour avoir droit aux déductions selon cette méthode, les critères suivants doivent être rencontrés :

  • L’employé a dû tenir un bureau à domicile ;

ET

  • Il y a accompli principalement ses fonctions (à plus de 50%) pour une période d’au moins un mois (quatre semaines sans interruption).

Lorsque ces deux conditions sont satisfaites, l’employé peut demander 2 $ de déduction d’impôt pour chaque jour où il a effectué du télétravail à son domicile durant cette période, ainsi que pour tout autre jour où il a dû effectuer du télétravail à son domicile en 2020, en raison de la crise liée à la COVID-19, jusqu’à un maximum de 400 $. 

Pour bénéficier de cette déduction, l’employé n’a pas à produire de pièce justificative ni à demander de formulaire fiscal particulier au Cégep. 

La méthode détaillée

La seconde méthode de calcul prévue pour la déduction des dépenses en lien avec le télétravail est la méthode détaillée.  Pour avoir droit aux déductions selon cette méthode, les critères suivants doivent être rencontrés :

  • L’employé a accompli principalement ses fonctions (à plus de 50%) à son bureau à domicile pour une période d’au moins un mois (quatre semaines sans interruption);

ET

  • L’employeur a rempli et signé le formulaire fiscal (TP-64.3 et T2200s);

ET

  • L’employé a conservé ses pièces justificatives et doit remplir les formulaires fiscaux (T777s-20f et T-59.S).

Lorsque ces trois conditions sont remplies, l’employé peut demander une déduction pour certaines dépenses qu’il a dû encourir en raison de sa situation de télétravail.  Les dépenses admissibles, ou non, sont détaillées aux liens ci-dessous:

Revenu Québec sur le formulaire T-59.S.

Agence de revenu du Canada sur le formulaire T-777s-20f

Pour bénéficier de cette déduction, tel qu’indiqué ci-dessus, l’employé doit conserver les pièces justificatives appropriées et produire le formulaire fiscal de l’employeur. Si vous choisissez cette méthode, vous devrez donc demander au Cégep de vous transmettre les formulaires TP-64.3 et T2200s dûment complétés.

Choix de la méthode de calcul et production des formulaires fiscaux  

Comme les conditions d’application de ces deux méthodes de calcul des déductions se ressemblent, il est possible que l’employé rencontre les critères pour bénéficier autant de l’une que de l’autre de ces méthodes.  Dans un tel cas, l’employé devra choisir la méthode qui lui convient le mieux dans le cadre de sa déclaration d’impôts. Pour faciliter le choix, utilisez les calculateurs disponibles sur les sites des gouvernements pour vous guider dans la méthode de calcul à retenir.

Calculateur gouvernement du Canada  

Calculateur gouvernement du Québec

En somme, il appartient à chaque membre du personnel de choisir sa méthode et de faire la demande au service de la paie, s’il opte pour la méthode détaillée, à l’adresse courriel suivante : servicepaie@cegepmontpetit.ca
Travail sur les campus

 

Afin de limiter les risques de propagation du virus, les membres du personnel tenus d’être présents sur les campus dans le cadre de leurs fonctions doivent, dans la mesure du possible, demeurer sur le même campus et limiter leurs déplacements entre les campus, à moins que ce ne soit essentiel. N’hésitez pas à en discuter avec votre supérieur immédiat au besoin.

Boire et manger sur les campus 

Prendre note que la cafétéria du campus de Longueuil ainsi que les cafés étudiants des deux campus sont fermés. L’offre alimentaire est maintenue à la cafétéria de l’ÉNA, selon l’horaire suivant : 7h30 à 14h.

Au campus de Longueuil, le salon du personnel est accessible pour les membres du personnel; si la porte est barrée, simplement demander aux agents de sécurité de venir vous ouvrir.

Micro-ondes et remplissage des bouteilles d'eau

Sur les deux campus, il est possible d’utiliser les micro-ondes.

 Afin de limiter la circulation dans les bâtiments du Cégep, nous vous invitons à apporter une bouteille d’eau déjà remplie lorsque vous vous présentez au campus de Longueuil, à l’ÉNA ou au Centre sportif. L’utilisation des fontaines est permise pour effectuer le remplissage de votre bouteille.

Foire aux questions

 

Afin de répondre aux questions les plus fréquemment posées par les membres du personnel, la Direction des ressources humaines a bâti une Foire aux questions pour mieux vous éclairer. N'hésitez pas à la consulter! 

SERVICES ET RESSOURCES

Soutien informatique

 

informatique.jpgPour accomplir votre travail dans cette période de pandémie, il est nécessaire d'accéder à certains logiciels et systèmes depuis la maison. Pour ce faire, consultez les procédures d'accès à distance du site Techno du Cégep mises en ligne par la DiSTI.

Pour les logiciels et systèmes nécessaires à l'enseignement et à l'apprentissage, la DiSTI a continué de bonifier la section COVID-19 sur le site techno.cegepmontpetit.ca. D’ailleurs, n’hésitez pas à ajouter ces hyperliens à vos favoris de navigation.

Enfin, la DiSTI vous rappelle que la procédure pour un mot de passe oublié ou à mettre à jour ainsi que la procédure pour accéder à Moodle, Office 365 ou Omnivox sont accessibles en ligne.

Changement de mot de passe

Pour changer votre mot de passe du Cégep, n’attendez pas à la dernière minute et utilisez le système de gestion de mot de passe en ligne. Ce mot de passe vous permet d’accéder à plusieurs plateformes comme MoodleLinkedin Learning et tous les outils d’Office365 comme Teams. Pour connaître les différentes procédures d’accès et savoir comment vous connecter aux différentes plateformes, utilisez les tutoriels répertoriés par le Cégep.

Le soutien informatique continue d’être accessible en appelant au poste 2020, ou en transmettant une demande Synapse, à partir du portail Omnivox, à l’attention de la DiSTI.

Plateformes de visioconférences 

La DiSTI recommande Teams comme plateforme de visioconférence et d'enseignement pour tout le personnel du Cégep, que ce soit pour un usage pédagogique ou non. Évitez les plateformes alternatives comme Facebook. Les enjeux de sécurité sont alors omniprésents.
 
Si vous souhaitez plutôt utiliser Zoom, configurez correctement l’application en suivant ces étapes. Par ailleurs, plusieurs articles soulevant des enjeux de sécurité au sujet de Zoom ont été publiés. Zoom, comme tous les logiciels, comporte des failles et doit constamment être mis à jour. Il est donc très important de vous assurer d’utiliser la dernière version de l’application, disponible sur le site https://zoom.us/download, afin de bénéficier des derniers correctifs. La dernière version corrige d’ailleurs les vulnérabilités techniques identifiées.
 

LinkedIn Learning

Pour le perfectionnement, LinkedIn Learning demeure accessible. Grâce à un projet de la DiSTI, tous les membres du personnel ainsi que les étudiants ont accès à l’ensemble du catalogue de formations de Linkedin Learning. Consultez la démarche pour vous y inscrire.

N’hésitez pas à profiter de ce contexte particulier pour suivre gratuitement des formations qui vous intéressent, en lien ou non avec votre champ d’expertise.

Continuez de rester à l'affût en consultant régulièrement cette page Web.

Problème de connexion - Étudiants

Afin de continuer de soutenir à distance les étudiants, le Cégep met à leur disposition un service d’assistance technique générale par courriel. Pour y avoir accès, vous pouvez les référer à 2020etudiants@cegepmontpetit.ca. Un technicien en informatique leur répondra.

Programme d'aide au personnel

 

Nous sommes conscients que le contexte exceptionnel que nous vivons depuis près d’un an peut être préoccupant. Nous vous rappelons qu’en tout temps, vous pouvez faire appel au Programme d’aide au personnel gratuitement offert au numéro suivant : 514 875‑6333.

Par ailleurs, le service Info-Social 811, disponible en tout temps en composant le 811, offre un service de consultation téléphonique gratuit et confidentiel. Les professionnels du service Info-Social 811 donnent des conseils et peuvent répondre aux questions d’ordre psychosocial. Ils peuvent aussi, au besoin, vous référer vers une ressource appropriée dans le réseau de la santé et des services sociaux ou une ressource communautaire.

Bibliothèques

 

biblio3.jpgLes bibliothèques du campus de Longueuil et de l’ÉNA sont ouvertes aux étudiants et membres du personnel du Cégep seulement.

Pour en savoir plus sur les mesures mises en place, les services offerts sur place et à distance ainsi que les heures d’ouverture, visitez le site Web des bibliothèques

 

 

 

 

 

 

 

 

Services offerts aux étudiants maintenus et bonifiés

 

Tous les services réguliers liés à la réussite et au bien-être de nos étudiants sont maintenus à distance (information scolaire et orientation, prévention et intervention psychologique, services adaptés, tutorat par les pairs, aide pédagogique individuelle, etc.). Pour les soutenir, des ressources d’aide psychologique d’urgence sont aussi indiquées dans la section étudiants du site coronavirus. N’hésitez pas à y référer les étudiants au besoin. Il s'agit d'un soutien primordial pour rassurer et accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours.

Pour mieux les outiller, à tout cela s’ajoutent également le Guide d’études à distance, la nouvelle chaîne Balado Réussite, qui se penche sur des enjeux réels liés à la réussite au Cégep en donnant la parole aux étudiants ainsi que les différents sites d’aide à la réussite. Toutes ces ressources sont accessibles dans le site Ma réussite au Cégep (campus de Longueuil) et dans le Guide de l’étudiant (ÉNA); n’hésitez pas à y référer les étudiants.

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