ENSEIGNEMENT EN MODE HYBRIDE

Afin d’assurer la santé et la sécurité de tous les étudiants et membres du personnel, la direction du Cégep annonce que la session d’automne 2020 se fera en mode hybride. Ainsi, la majorité des cours seront offerts à distance et seules quelques activités pédagogiques planifiées et autorisées pourront être faites dans les locaux du Cégep et de l’ÉNA, dans le respect des directives émises par la Direction de la santé publique.

Le Cégep et l’ÉNA travaillent actuellement à identifier les cours qui nécessiteront la présence des étudiants sur les campus. Malgré la distance physique, tout sera mis en œuvre pour que vos apprentissages soient stimulants et dynamiques et que votre parcours soit des plus enrichissants. Les professeurs ont la volonté de mettre en place un encadrement chaleureux et novateur. Le Cégep et l’ÉNA sont particulièrement bien outillés pour offrir des environnements d’apprentissage qui répondent aux besoins des étudiants. Bien sûr, selon les directives du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), advenant un retour à la normale plus tôt que prévu, les activités pourraient reprendre de façon plus traditionnelle sur les deux campus.

CALENDRIER SCOLAIRE

Un calendrier scolaire modifié pour l'année 2020-2021 a été adopté par le conseil d'aministration du Cégep, le 17 juin 2020. Le nouveau calendrier scolaire 2020-2021 ainsi que les notes explicatives sont disponibles ICI. 

SERVICES MAINTENUS ET BONIFIÉS

Les équipes redoubleront d’efforts pour accueillir adéquatement les nouveaux étudiants, même de façon virtuelle. Par ailleurs, toutes les initiatives déployées depuis le début de la crise pour poursuivre les services aux étudiants à distance seront maintenues afin de continuer à vous accompagner et à vous soutenir (psychologiques, orientation, services adaptés, etc.).

Même si la façon d’enseigner change, la mission du Cégep et de l’ÉNA demeure: favoriser la réussite et l’épanouissement des étudiants. À cet effet, la vitalité qui anime le milieu de vie et d’éducation se traduira par des activités parascolaires et périscolaires alternatives pour bonifier votre expérience tout en vous permettant de tisser des liens et de vous découvrir de nouvelles passions.

UNE RENTRÉE DANS UN CÉGEP ENCORE PLUS VERT

Dans le souci de diminuer les contacts et les échanges de matériel, le Cégep a également pris la décision de ne pas imprimer d’agendas pour l’année 2020-2021 et de privilégier l’utilisation de son application CEM-ÉNA, lancée à l’hiver 2020 sur App Store et Google Play, afin de communiquer les informations aux étudiants. Cette transition, longuement réfléchie, permet à chaque étudiant de personnaliser son profil selon ses préférences et son horaire, tout en rejoignant également les valeurs du Cégep et de l’ÉNA liées à la préservation de l’environnement.

ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES

Le Cégep vous invite pour la prochaine session à vous procurer un ordinateur, idéalement portable, afin de pouvoir suivre les cours hybrides et à distance de la session d’automne 2020.

Selon votre programme d’études, la Direction des systèmes et technologies de l’information (DiSTI) vous suggère des spécifications techniques afin de vous aider dans vos recherches. Consultez les recommandations pour l'achat d'un ordinateur, selon votre programme d'études.

Vous devrez vous munir également d’une webcam et d’un casque-micro (dans le cas d’un portable, il faudra minimalement avoir des écouteurs).

Pour les étudiants éprouvant des difficultés financières, vous pourrez vous adresser au service de l’aide financière. La Fondation du Cégep est impliquée dans ce dossier et subventionnera l’achat de matériel informatique et le don d’ordinateurs recyclés.

FÉLICITATIONS POUR CETTE FIN DE SESSION HORS DU COMMUN 

Nous souhaitons féliciter chacun d’entre vous pour cette fin de session exceptionnelle durant laquelle vous avez fait preuve de persévérance, d’adaptation et de résilience. Même si ce n’est pas la fin d’année que l’on s’imaginait il y a quelques mois, encore moins pour nos finissants, sachez que nous sommes très fiers de vous.

Cette expérience, qui requiert beaucoup d’adaptation au changement, est une excellente occasion de nous mettre au défi, de revoir nos façons de faire, collectivement, et de saisir tout le potentiel ainsi que les nouvelles possibilités qui s’offrent à nous pour continuer d’avancer et de faire évoluer le monde dans lequel nous souhaitons vivre. Sur ce, prenez soin de vous et de vos proches et bon été!

REMBOURSEMENT FORFAITAIRE AUX DÉTENTEURS DE PERMIS DE STATIONNEMENT 

En raison du contexte d’enseignement à distance imposé depuis la fin mars par la situation actuelle, le Cégep a décidé d’accorder un remboursement forfaitaire de 40 $ à tous les détenteurs de permis de stationnement annuel 2019-2020 et de permis de session d’hiver 2020, tant au campus de Longueuil qu’à l’ÉNA.

Les étudiants qui détiennent l’un de ces deux permis recevront automatiquement le remboursement par chèque (aucune demande à formuler). Le chèque sera envoyé par la poste d’ici le 30 juin à l’adresse postale principale qui figure dans leur dossier d’étudiant.

D’ici à ce que le remboursement vous soit parvenu, ceux qui ont encore le permis en leur possession doivent le conserver, par mesure de prévention. Pour toute question concernant le remboursement, il est possible de communiquer avec Joëlle Martin, de la Direction des ressources matérielles à joelle.martin@cegepmontpetit.ca.

GUIDE PRATIQUE POUR ÉTUDIER À DISTANCE

Afin d’aider les étudiants du Cégep à mieux vivre les études et le confinement à la maison, le guide Conseils pour les cours et les études à distance a été conçu par une équipe des Services aux étudiants du Cégep. Il contient des conseils, trucs et astuces qui traitent de différents sujets tels que l'organisation du travail et la gestion du temps, le maintien de sa motivation et plus encore.

Si vous avez des questions relatives à vos méthodes de travail à distance, n’hésitez pas à communiquer avec cette équipe d’experts des Services aux étudiants à l’adresse suivante: reussiradistance@cegepmontpetit.ca.

NÉTIQUETTE

Même dans le confort de votre chambre ou de votre salon, il y a une Nétiquette à respecter pour que les classes virtuelles se déroulent de façon harmonieuse afin de permettre des interactions similaires à une classe normale. Que ce soit dans la façon de se présenter devant la caméra, dans l’utilisation du micro ou dans la façon de lever la main quand on veut prendre la parole, toutes ces balises se retrouvent dans la Nétiquette que les étudiants doivent respecter.

PROCESSUS DE PLAINTE MAINTENU

Nous sommes conscients que la situation actuelle nécessite de l’adaptation et des changements dans les façons de faire habituelles. Sachez que la Procédure de traitement des plaintes étudiantes dans le cadre des relations pédagogiques est maintenue même à distance. Pour ce faire, vous devez écrire directement à dir.affairesetud@cegepmontpetit.ca. Pour en savoir plus sur les différentes étapes, vous pouvez consulter la procédure sur le site Web.

CALCUL DE LA COTE R

En lien avec la reprise de la session tel que demandé par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), et par souci d'équité, le gouvernement du Québec a confirmé le lundi 20 avril 2020 que les résultats de la session d'hiver 2020 ne seront pas comptabilisés dans le calcul de la cote R pour les étudiants du collégial. Pour avoir toute l’information relative à cette annonce, consultez le site du MEES.

RÉVISION DE NOTE 

Une nouvelle procédure a été mise en place pour traiter les demandes de révision de note. Vous pouvez en prendre connaissance en visitant le guide de l'étudiant du campus de Longueuil ou de l'ÉNA. Vous y trouverez le formulaire en ligne, les dates importantes à retenir, et toutes les informations concernant le traitement d’une demande de révision de note.

Afin de continuer de soutenir à distance les étudiants, le Cégep met à leur disposition un service d’assistance technique générale par courriel. Pour y avoir accès, écrivez à 2020etudiants@cegepmontpetit.ca. Un technicien en informatique vous répondra.

CHANGEMENT DE MOT DE PASSE

Pour changer votre mot de passe du Cégep, n’attendez pas à la dernière minute et utilisez le système de gestion de mot de passe en ligne. Ce mot de passe vous permet d’accéder à plusieurs plateformes comme Moodle, Linkedin Learning et tous les outils d’Office365 comme Teams. Pour savoir comment vous connecter, utilisez les tutoriels répertoriés par le Cégep.

ANTIDOTE WEB DISPONIBLE GRATUITEMENT

Druide informatique, éditeur du logiciel Antidote, met gratuitement à la disposition des étudiants l’édition infonuagique d’Antidote pour toute la session Automne 2020. Pour obtenir votre abonnement à Antidote Web, vous devez vous créer un compte Druide au lien suivant.

Pour créer gratuitement votre compte Druide, vous devez utiliser votre adresse courriel du Cégep (numéro de matricule, par exemple 1234567@cegepmontpetit.ca). Une fois dans votre Espace Client, cliquez sur «Accéder à Antidote Web».

Cette version Web offre les trois outils linguistiques suivants: correcteur, dictionnaires et guides. La principale différence avec le logiciel est que ces outils s’ouvrent dans une page d’un navigateur Web plutôt que dans les fenêtres habituelles d’Antidote 10. De cette façon, Antidote Web peut être utilisé à partir de n’importe quel ordinateur muni d’un navigateur et d’un accès Internet, ce qui est particulièrement pratique en situation de cours à distance. Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter la page Questions à propos d’Antidote Web. Vous y trouverez des compléments utiles relativement à l’intégration d’Antidote Web dans vos logiciels de rédaction.

VISIOCONFÉRENCE ET CYBERSÉCURITÉ

Plusieurs articles soulevant des enjeux de sécurité au sujet du logiciel Zoom ont été publiés. 

Zoom, comme tous les logiciels, comporte des failles et doit constamment être mis à jour. Il est donc très important de vous assurer d’utiliser la dernière version de l’application, disponible sur le site https://zoom.us/download, afin de bénéficier des derniers correctifs. La dernière version corrige d’ailleurs les vulnérabilités techniques identifiées la semaine dernière. 

URGENCE 24/7

En tout temps, pour une urgence, nous vous rappelons que les ressources ci-dessous sont disponibles 24 heures sur 24, et ce, 7 jours sur 7. N’hésitez pas à y faire appel. 

• Centre de crise l’ACCÈS : 450 679-8689
• Centre de prévention du suicide : 1866 APPELLE (277-3553)
• Tel-jeunes : 1800 263-2266
• SOS Violence conjugale : 1800 363-9010

POURSUITE DE L’OFFRE DE SERVICES AUX ÉTUDIANTS À DISTANCE

Le Cégep rend accessibles à distance et sur rendez-vous ses ressources de soutien psychologique, de soutien en orientation et en information scolaire et de soutien aux personnes victimes de violences à caractère sexuel. Toutes les informations sur les services aux étudiants à distance se trouvent dans les Guide de l’étudiant – campus Longueuil et Guide de l’étudiant – ÉNA.

CENTRES D'AIDE ET D'ÉTUDE À DISTANCE

Vous avez besoin de soutien à distance en français, en mathématiques ou en anglais? Il suffit de contacter les responsables par MIO selon les modalités établies pour chaque centre. Toutes les informations sont disponibles dans le guide de l’étudiant du campus de Longueuil ou de l’ÉNA.

TUTORAT PAR LES PAIRS À DISTANCE

Veuillez prendre note que le service de tutorat par les pairs offert par le Cégep est aussi maintenu à distance de façon partielle. Pour ce faire, les tuteurs et les usagers du service doivent avoir le matériel informatique et la disponibilité nécessaires pour permettre les rencontres virtuelles. Pour toute information en lien avec ce service, veuillez contacter madame Linda Langdeau au campus de Longueuil ou madame Élisabeth Mercier à l’ÉNA.

Différentes ressources d’aide financière sont mises à la disposition des étudiants et de la population. Toutes les informations sur les mesures d’aide se trouvent dans les Guide de l’étudiant – campus Longueuil et Guide de l’étudiant – ÉNA.

Les ressources documentaires sont rassemblées sur le site Web des bibliothèques, sur la page Ressources documentaires en ligne, sous l’onglet Méthodologie. De plus, l’équipe offre un service d’aide à la recherche à distance pour toute la communauté du Cégep.  Vous pouvez faire parvenir vos questions à l’adresse bibliolong@cegepmontpetit.ca. Enfin, la section Pour partir du bon clic ! Un guide d’aide pour la recherche d’informations, disponible sur le même site Web, contient notamment des capsules et une foire aux questions sur la recherche documentaire. N’hésitez pas à vous y référer.

Afin de répondre aux questionnements en immigration des cégeps et des étudiants internationaux, la Direction des affaires internationales (DAI) de la Fédération des cégeps a créé une section spécifique COVID-19 sur le site Internet Les Cégeps du Québec. Cette section sera mise à jour au fur et à mesure que la situation évoluera. Une version anglaise est en préparation et sera rapidement mise en ligne.

Il sera très important de consulter régulièrement ce site, car la DAI assurera les mises à jour, qu’elle prévoie nombreuses, et les validations parfois nécessaires avec les différents ministères impliqués.

Nous sommes conscients des questionnements et de l’inquiétude que ce contexte peut créer pour l’ensemble des étudiants. Nous avons le souci de vous informer en toute transparence, de façon sincère et cohérente, et dans les meilleurs délais de tout changement. Afin de mieux vous éclairer, une Foire aux questions rassemblant les interrogations les plus fréquentes est maintenant disponible au cegepmontpetit.ca/coronavirus-foire-aux-questions-etudiants.

Pour toute autre question en lien avec la situation ou la reprise des cours à distance, vous pouvez écrire à communications@cegepmontpetit.ca.