Éthique de la recherche
La recherche avec des êtres humains contribue à l'enrichissement du savoir et profite à la société. Toutefois, elle peut comporter des inconvénients ou des risques pour les participantes et participants ou pour d'autres personnes, qu'ils soient de nature physique ou psychologique et de portée individuelle ou sociale. Afin de préserver la dignité humaine des personnes et la confiance du public, il importe donc de prendre tous les moyens possibles pour que les activités de recherche auxquelles le nom du Cégep est associé soient menées de façon éthique.Comité d'éthique de la recherche avec des êtres humains
Le Comité d'éthique de la recherche avec des êtres humains du cégep Édouard-Montpetit (CER-CEM) relève directement du conseil d'administration du Cégep mais prend ses décisions de manière indépendante. Il a pour mandat d'évaluer l'éthique des travaux de recherche avec des êtres humains selon les principes et règles de la politique du Cégep et de l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC2). Il assume aussi un rôle consultatif et éducatif auprès des personnes menant des travaux de recherche et de la communauté collégiale.
Pour joindre le comité : comite.ethique@cegepmontpetit.ca.
Membres du Comité
Le Comité d'éthique de la recherche avec des êtres humains du cégep Édouard-Montpetit (CER-CEM) est composé de membres réguliers et suppléants, nommés par le conseil d’administration.
Présidente :
- Julie Lefebvre, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche
Vice-président :
- Marc Lamontagne, membre ayant des connaissances en éthique
Autres membres réguliers :
- Jakub Sawicki, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche
- Marie Beauchamp, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche
- Jérémy Dion-Bernard, membre ayant des connaissances en droit
- Jimmy De Santis, membre représentant la collectivité
Membres suppléants :
- Claude Gagnon, membre ayant des connaissances en éthique
- Hiba Qchiqach, membre représentant la collectivité
- Rachel Taillefer, membre représentant la collectivité
Procédure de dépôt des demandes d'évaluation éthique
Toute recherche avec des êtres humains se déroulant au Cégep ou sous son autorité doit recevoir dans un premier temps l'autorisation du Service de la recherche. Pour plus de détails sur la démarche à suivre, veuillez consulter le Cheminement des demandes en matière de recherche.
Par la suite, les documents suivants doivent être remis au CER-CEM (comite.ethique@cegepmontpetit.ca) pour examen et approbation éthique avant de procéder au recrutement des participants, d'accéder à des données ou de recueillir du matériel biologique humain.
Documents requis
Veuillez faire parvenir à l’adresse comite.ethique@cegepmontpetit.ca le courriel et les documents suivants :
- courriel de présentation du dossier acheminé par le chercheur principal. Si l’envoi est effectué par un autre membre de l’équipe de recherche ou s’il s’agit d’un projet étudiant, le courriel doit être envoyé en copie conforme au chercheur principal ou au directeur de recherche;
- formulaire d’évaluation de la convenance institutionnelle rempli par le ou la responsable de la recherche du cégep Édouard-Montpetit*. Pour les projets menés par des chercheurs du Cégep, un courriel d’autorisation suffit;
- formulaire de demande d'approbation éthique, à remplir à l'aide du guide;
- protocole de recherche initial incluant une bibliographie et, le cas échéant, toutes ses versions pertinentes : la version soumise à l'organisme subventionnaire, la version actuelle (avec les modifications clairement mises en évidence) ainsi que toute autre version ayant été approuvée par d’autres CER;
- échéancier des étapes de la collecte de données (par exemple, promotion, information, recrutement, consentement, collecte de données);
- tous les instruments de mesure et outils de collecte (questionnaires, guides d'entrevue, grilles d'observation, etc.) avec date de version;
- formulaire(s) d'information et de consentement prévu(s) (ou document(s) d'information en tenant lieu), avec date de version. Les formulaires doivent être élaborés à partir du gabarit de formulaire adopté par le CER-CEM;
- tous les documents utilisés en vue du recrutement des participants, avec date de version (affiche, annonce sur Internet ou dans les journaux, lettre d'information, script téléphonique, etc.);
- rapport d'évaluation scientifique d'un comité de pairs (le cas échéant), incluant les commentaires du comité. L'évaluation scientifique est obligatoire pour les projets jugés à risque plus que minimal par le CER-CEM. Cette évaluation scientifique (notamment d'un comité de sélection d'un organisme subventionnaire, d'un comité de thèse, d'un comité facultaire ou départemental ou d'un directeur de thèse) devra être effectuée avant que le projet ne soit présenté au comité d'éthique;
- pour tout projet qui a fait ou qui fait l'objet d'une évaluation éthique par d'autres CER, formulaires de demande d'évaluation éthique déposés auprès des autres comités, le cas échéant, ainsi que :
- la liste des autres comités qui ont évalué ou évalueront le dossier, incluant les coordonnées de leur président ou du responsable de l'évaluation éthique, et les dates d'évaluation;
- les certificats d'éthique émis par tous les comités qui ont déjà évalué le projet ou encore, les lettres annonçant une décision (positive ou négative);
- dans le cas où des participants seront recrutés au sein d’organismes externes n’ayant pas de CER, lettres d'autorisation de ces organismes;
- tout autre document pertinent.
*Toute recherche avec des êtres humains se déroulant au Cégep ou sous son autorité doit recevoir dans un premier temps l'autorisation du Service de la recherche. Pour plus de détails sur la démarche à suivre, veuillez consulter le Cheminement des demandes en matière de recherche.
Échéances de dépôt et calendrier des réunions
Période d’activité du comité
Le CER-CEM est en activité aux sessions d’automne et d’hiver. Il n’examine aucun projet lors de la session d’été, que ce soit en comité plénier ou en mode délégué.
Échéances de dépôt des documents
Les dossiers complets de demande d’évaluation éthique doivent être déposés :
- entre le 1er septembre et le 10 décembre pour la session d’automne
- entre le 15 janvier et le 15 mai pour la session d’hiver
Toutefois, d’autres dates butoirs, présentées ci-dessous, s’ajoutent pour les projets jugés à risque plus que minimal, car ils devront être évalués en comité plénier selon un calendrier prédéterminé.
Ainsi, un parcours différencié attend les demandes d’évaluation éthique :
- À la réception du dossier complet, si le président du CER-CEM juge que le projet est à risque plus que minimal, il l’achemine à tous les membres qui l’évalueront en comité plénier lors de la prochaine réunion prévue au calendrier ci-après, pour autant que le dossier ait été reçu au plus tard 15 jours ouvrables avant la réunion. En cas contraire, le dossier sera traité à la réunion subséquente. Le CER-CEM tient deux rencontres d’évaluation plénières à la session d’automne ainsi que deux à la session d’hiver. Les dates de la session d’automne sont affichées à partir de la fin du mois d’août et celles de la session d’hiver, à partir de la fin janvier.
Automne 2023
Dates limites de dépôt des dossiers de demande d'évaluation éthique :
• Le 15 septembre 2023 pour la réunion du CER-CEM prévue le 25 septembre 2023
• Le 2 novembre 2023* pour la réunion du CER-CEM prévue le 23 novembre 2023
* Il est à noter que le CER-CEM examinera la demande d’évaluation à la session suivante si le dossier complet est déposé après cette date limite. - À la réception du dossier complet, si le président du CER-CEM juge que le projet est à risque minimal, il l’achemine à deux membres délégués du comité qui procèderont à l’évaluation éthique sans délai. Il est à noter que le CER-CEM examinera la demande à la session suivante si le dossier complet n’est pas déposé entre le 1er septembre et le 10 décembre pour la session d’automne ou entre le 15 janvier et le 15 mai pour la session d’hiver.
Entente de reconnaissance de certification éthique
Le Cégep est signataire de l’Entente de reconnaissance de certification éthique pour les projets de recherche multiétablissements à risque minimal avec des êtres humains. En misant sur la collaboration entre les comités d’éthique concernés, cette entente vise à alléger la trajectoire opérationnelle de l’évaluation éthique d’un projet de recherche à risque minimal qui fait intervenir plusieurs établissements collégiaux.
La liste des cégeps signataires de l’Entente est tenue à jour par la Fédération des cégeps.
Si vous souhaitez mener une recherche multicentrique faisant intervenir le cégep Édouard-Montpetit et un ou plusieurs des établissements signataires, veuillez contacter dans un premier temps Mme Catherine Brodeur, directrice adjointe des études et responsable de la recherche, à catherine.brodeur@cegepmontpetit.ca . Elle évaluera tout d’abord la convenance institutionnelle de votre projet et si celle-ci est accordée, le processus décrit dans l’Entente sera appliqué.
