Éthique de la recherche

Le Comité d'éthique de la recherche (CÉR) du cégep Édouard-Montpetit (comite.ethique@cegepmontpetit.ca) relève directement du conseil d'administration du Cégep mais prend ses décisions de manière indépendante. Il a pour mandat d'évaluer l'éthique des travaux de recherche avec des êtres humains selon les principes et règles de la politique du Cégep et de l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC2). Il assume aussi un rôle consultatif et éducatif auprès des personnes menant des travaux de recherche et de la communauté collégiale.

Le Comité d'éthique de la recherche du cégep Édouard-Montpetit (CÉR-CÉM) est composé de six membres réguliers.

Président :

• Jérémy Dion-Bernard, membre ayant des connaissances en droit.

Vice-président :

• Simon Hamelin-Pratte, membre représentant la collectivité. 

Autres membres réguliers :

• Denyse W. Pelletier, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche;
• Jakub Sawicki, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche;
• Claude Gagnon, membre ayant des connaissances en éthique;
• Sabine Sèvre-Rousseau, membre ayant des connaissances en méthodes et disciplines de recherche.

Toute recherche avec des êtres humains se déroulant au Cégep ou sous son autorité doit recevoir dans un premier temps l'autorisation du Service de la recherche. Pour plus de détails sur la démarche à suivre, veuillez consulter le Cheminement des demandes en matière de recherche.

Par la suite, les documents suivants doivent être remis au CÉR-CÉM (comite.ethique@cegepmontpetit.ca) pour examen et approbation éthique avant de procéder au recrutement des participants, d'accéder à des données ou de recueillir du matériel biologique humain.

Veuillez faire parvenir à l’adresse comite.ethique@cegepmontpetit.ca les documents suivants :

• lettre, ou courriel, de demande d'évaluation éthique signée par le chercheur principal. Il est à noter qu’un courriel en provenance du chercheur principal tient lieu de signature. Si l’envoi est effectué par un autre membre de l’équipe de recherche ou s’il s’agit d’un projet étudiant, le courriel doit être envoyé en copie conforme au chercheur principal ou au directeur de recherche;  
• formulaire d’évaluation de la convenance institutionnelle rempli par le ou la responsable de la recherche du cégep Édouard- Montpetit*. Pour les projets menés par des chercheurs du Cégep, un courriel d’autorisation suffit;
• protocole de recherche initial incluant une bibliographie et, le cas échéant, toutes ses versions pertinentes : la version soumise à l'organisme subventionnaire, la version actuelle (avec les modifications clairement mises en évidence) ainsi que toute autre version ayant été approuvée par d’autres CÉR;
• échéancier des étapes de la collecte de données (par exemple, promotion, information, recrutement, consentement, collecte de données); 
• tous les instruments de mesure et outils de collecte (questionnaires, guides d'entrevue, grilles d'observation, etc.) avec date de version; 
• formulaire(s) d'information et de consentement prévu(s) (ou document(s) d'information en tenant lieu), avec date de version. Les formulaires doivent être élaborés à partir du gabarit de formulaire adopté par le CÉR-CÉM; 
• tous les documents utilisés en vue du recrutement des participants, avec date de version (affiche, annonce sur Internet ou dans les journaux, lettre d'information, script téléphonique, etc.); 
• rapport d'évaluation scientifique d'un comité de pairs (le cas échéant), incluant les commentaires du comité. L'évaluation scientifique est obligatoire pour les projets jugés à risque plus que minimal par le CÉR-CÉM.  Cette évaluation scientifique (notamment d'un comité de sélection d'un organisme subventionnaire, d'un comité de thèse, d'un comité facultaire ou départemental ou d'un directeur de thèse) devra être effectuée avant que le projet ne soit présenté au comité d'éthique;
• pour tout projet qui a fait ou qui fait l'objet d'une évaluation éthique par d'autres CÉR, formulaires de demande d'évaluation éthique déposés auprès des autres comités, le cas échéant, ainsi que :
• la liste des autres comités qui ont évalué ou évalueront le dossier, incluant les coordonnées de leur président ou du responsable de l'évaluation éthique, et les dates d'évaluation; 
• les certificats d'éthique émis par tous les comités qui ont déjà évalué le projet ou encore, les lettres annonçant une décision (positive ou négative);
• dans le cas où des participants seront recrutés au sein d’organismes externes n’ayant pas de CÉR, lettres d'autorisation de ces organismes;
• tout autre document pertinent.

*Toute recherche avec des êtres humains se déroulant au Cégep ou sous son autorité doit recevoir dans un premier temps l'autorisation du Service de la recherche. Pour plus de détails sur la démarche à suivre, veuillez consulter le Cheminement des demandes en matière de recherche.

Période d’activité du comité

Le CÉR-CÉM examine les demandes d’évaluation éthique qui lui sont soumises en fonction du calendrier scolaire, et ce, pour la session d’automne et la session d’hiver (les congés fériés et le congé des fêtes sont exclus). Le CÉR-CÉM n’examine aucun projet lors de la session d’été, que ce soit en comité plénier ou en mode délégué.

Échéances de dépôt des documents

Les dossiers complets de demande d’évaluation éthique peuvent être déposés en tout temps, toute l’année, mais seront traités en période d’activité du comité.

Un parcours différencié attend les demandes d’évaluation éthique :

1. À la réception du dossier complet, si la présidente ou le président du CÉR-CÉM juge que le projet est à risque plus que minimal, le comité plénier procèdera à l’évaluation éthique lors de la prochaine réunion prévue au calendrier, pour autant que le dossier ait été reçu au plus tard 15 jours ouvrables avant la date. En cas contraire, le dossier sera traité à la réunion subséquente.

2. À la réception du dossier complet, si la présidente ou le président du CÉR-CÉM juge que le projet est à risque minimal, deux membres délégués du comité sont désignés et procèdent à l’évaluation éthique sans délai.

Calendrier des réunions d’évaluation plénières

Le CÉR-CÉM tient deux réunions d’évaluation plénières à la session d’automne ainsi que deux à la session d’hiver. Les dates de la session d’automne sont affichées à la fin août et celles de la session d’hiver, à la fin janvier.

AUTOMNE 2020

Dates limites de dépôt du dossier de demande d'évaluation éthique

• 22 septembre 2020 pour la réunion du CÉR-CÉM prévue le 13 octobre 2020

• 10 novembre 2020 pour la réunion du CÉR-CÉM prévue le 1er décembre 2020

Il est à noter que le CÉR-CÉM examinera les demandes d’évaluation à la session suivante si le dossier complet est déposé après la dernière date limite ci-dessus.